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想提升效率小型會議別省略！

（優活健康網記者湯蕎伊／編輯整理）小型會議運用的是行為科學管理的方法，施行時非常重要的一點是，開會時間不得間隔兩個星期以上。「強化」行為最好在六十秒內進行才有效，不過根據經驗，如果對象是（可以溝通的）成人，「強化」的作用則能持續約兩星期。因此，每個月進行兩次小型會議是最恰當的安排。

一開始可先試著持續每個月開兩次會

每個星期都進行小型會議當然也可以，不過這樣一來，非常有可能會因為次數太頻繁而中途放棄，因此，一開始可以先試著持續每個月開兩次會，養成習慣後再調整。

建議最好把開會時間固定下來，例如「每個月的第一和第三個星期四的下午，每人五至十分鐘」。這麼做是因為若想將行為化為習慣，就必須設定好一定的時間。舉例來說，即便下定決心每天要念英文二十分鐘，結果卻無法持之以恆，其中最大的原因是沒有設定開始念書的時間。如果改變做法，先決定好「以後每天提早三十分鐘吃早餐，吃完早餐七點半開始念英文二十分鐘」，隨著持續一段時間之後，吃完早餐不念英文反而會覺得怪怪的，如此一來，就更有可能持之以恆了。這也就是所謂的習慣養成。

工作愈是忙碌小型會議就愈有必要進行

先把開會時間固定下來，對下屬安排工作也比較方便，也可以事先整理好開會當天要討論的事情及問題。「我現在剛好空出一點時間，來開個會吧，三十分鐘就好。」如果老是像這樣一時興起就要開會，下屬工作步調就會因此被打亂，當然會無法忍受。或許有些人會覺得平常工作已經夠忙了，還要定期開會，根本不可能。然而，工作愈是忙碌，小型會議就愈有必要進行。

沒有受到評價的「行為」很難持之以恆

如同我一再重述的，人們在自己的「行為」受到稱讚或認可時，即便無法立即有成果，也會主動持續做出該行為。以健走減重為例，每天健走三十分鐘，對減重並不會產生立即的效果，不過如果將自己健走的習慣分享到社群網站，因而受到他人的鼓勵，就會有動力每天繼續健走。相反的，沒有受到評價的「行為」，即使最後一定可以達到目標，也很難持之以恆。

然而，就算明白這個道理，身為上司，除了每天分內工作外，還要對下屬的行為一一給予評價，實在非常困難。因此，才需要事先決定好日期時間進行小型會議，在會議中針對下屬的行為做出稱讚等評價。我甚至認為，以太忙為由拒絕進行具有提升下屬工作成效的小型會議，等於是放棄身為領導者的職責。

本篇最末，我把能確定下屬行為的小型會議詳細的流程整理如下：

1）上司和下屬共同決定可以提升工作成效的行為。

2）檢討共同決定的行為是否有確實實踐。

3）如果有確實做到該行為，便給予認可和稱讚，以達到「強化」作用。

4）如果沒有做到，就與下屬一起找出原因，並由上司提出改善方法。

（本文摘自／不懂帶團隊，那就大家一起死！/如果出版社）

生活中心／綜合報導

暴雨前的寧靜？受到首波梅雨加上西南氣流，明（13）日將有暴雨襲台，預計由南而北降雨，且斷斷續續下到端午節。三立氣象主播吳德榮說，該雨量已超過台灣所有排水系統所能負荷的標準。

▲示意圖／中央社

吳德榮指出，今晨滯留鋒在巴士海峽，蘭嶼2時前後有「對流系統」通過，伴隨雷擊、7級強風及瞬間大雨，預估凌晨12時20分至1時20分的時雨量恐達88毫米，已超過台灣所有排水系統所能負荷的標準。他舉例，連規格最高的北市，僅可忍受約77毫米的時雨量，何況是其他縣市，他呼籲未來幾天，各地要作好淹水防備措施。

對此，水利署不敢掉以輕心，立即成立「災害緊急應變小組」嚴陣以待，包括抽水機預布、在建工程、防汛缺口，以及施工破堤整備等，盼望大雨來襲，可紓解水庫水情。水利署表示，民眾也可透過防災資訊服務網及facebook防汛抗旱粉絲團、行動水情App等防災工具，掌握即時防災避災訊息。

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